主な機能

主な機能

それぞれの立場で、素早い情報発信と閲覧が可能です。

 

どれだけ豊富な機能があったとしても、操作が複雑で、手間がかかるものであれば、新たなストレスを生むだけ。
ただでさえ多忙な介護事業所であれば、なおさらです。

「けあ通信」は、介護事業所およびご家族様、それぞれの立場の方が、できるだけ少ない手間でコミュニケーションが取れることにこだわりました。

 

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ご家族様

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介護スタッフ

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管理者

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事業所責任者

 

ご家族様向けの主な機能

 

ご家族様向けの主な機能(PCサイト、スマホサイト、スマホアプリ)

介護スタッフから送られてくる利用者様の写真を中心に、介護事業所から送られてくるさまざまな情報を簡単に閲覧。

必要に応じて、介護スタッフにメッセージを送ることも可能です。

※PCサイト、スマホサイト、スマホアプリの3つが利用できます。

今日の利用者さん

今日の利用者さん

「けあ通信」の目玉サービス。利用者様の日常の様子を、写真で確認。気に入った写真に「いいね」を送ったり、介護スタッフにコメントを送ることができます。

事業所へのメッセージ

事業所へのメッセージ

使い慣れたLINEのような画面で、利用者様をサポートする介護スタッフとメッセージをやりとり。施設に面会や外出などの予定を伝えたり、気になることを尋ねたりできます。

フォトギャラリー

フォトギャラリー

夏祭りやクリスマスなど、事業所で行われたさまざまなイベントなどの様子を、フォトアルバムとして閲覧できます。

領収書ダウンロード

領収書ダウンロード

領収書のPDFファイルを、必要なときにダウンロード可能。もし原紙を失くしてしまっても、すぐに確認することができます。

書類のダウンロード

書類のダウンロード

各種書類や案内などのPDFファイルを、必要なときにダウンロード可能。もし原紙を失くしてしまっても、すぐに確認することができます。

預かり金の確認

預かり金の確認

医療費やレクリエーション費などに使用するため、事業所に預けている「預かり金」がどのように使われているのか、残高がいくら残っているのかがわかります。

介護スタッフ向けの主な機能

 

介護スタッフ向けの主な機能(PCサイト、スマホアプリ)

専用のスマホアプリを使って利用者様の写真を撮影して、「送信」ボタンを押す。日常的に行う作業は、それだけです。

あとはご家族様から写真にコメントがあったり、LINEのようなメッセージが届いたときに、適切な返信を行うことで、ご家族様との絆が深まっていきます。

※PCサイト、スマホアプリの2つが利用できます。

今日の利用者さん

今日の利用者さん

利用者様の日常の様子を、専用のスマホアプリやPCサイトから、家族に写真でお届け。「いいね」やコメントを通して、コミュニケーションを深めることができます。

ご家族様へのメッセージ

ご家族様へのメッセージ

使い慣れたLINEのような画面で、ご家族様とメッセージをやりとり。次の面会時に持参いただきたいものや、ちょっとした報告など、便利に使うことができます。

フォトギャラリーの管理(PCサイトのみ)

フォトギャラリーの管理(PCサイトのみ)

誕生日会やレクリエーションなど、担当しているフロアやグループで行われたさまざまなイベントなどの様子を、フォトアルバムとして投稿できます。

メモ

メモ

「ご家族様が次にいつ面会に来られるか」など、他の介護スタッフにも伝えたい情報を素早くメモして、共有できます。

管理者向けの主な機能

 

管理者向けの主な機能(PCサイト)

「領収書や書類の送付」「預かり金の使用状況の報告」など、事務、総務担当の職員の負担を減らすための機能をまとめました。

利用者様や介護スタッフ、ご家族様(ユーザー)の新規登録や変更も、こちらの画面から行っていただけます。

※全機能とも、PCサイトでのご利用となります。

領収書の登録

領収書の登録

領収書のPDFファイルをアップロード。この機能をご家族様にお伝えすることで、領収書の再発行の手間を減らすことができます。

各種書類の登録

各種書類の登録

各種書類や案内などのPDFファイルをアップロード。「利用者様ごと」「あるグループ限定」「全員」など、ターゲットを決めて書類を送ることができます。

預かり金の登録

預かり金の登録

利用者様それぞれの預かり金の使用状況を入力。1カ月分の登録が完了したら、PDFの報告書として出力することが可能です。

フォトギャラリーの管理

フォトギャラリーの管理

お祭りやクリスマスなど、事業所で行われたさまざまなイベントなどの様子を、フォトアルバムとして投稿。「あるグループ限定」「全員」の2つを選んで配信できます。

お知らせの投稿

お知らせの投稿

「利用者様ごと」「あるグループ限定」「全員」など、ターゲットを決めてお知らせを配信することができます。

利用者様の追加・編集

利用者様の追加・編集

新たな利用者様を登録したり、情報を更新したりできます。ご家族様をユーザーとして登録するのも、こちらから行うことができます。

介護スタッフの追加・編集

介護スタッフの追加・編集

新たな介護スタッフを登録したり、情報を更新したりできます。担当するフロアやグループの変更を行うことも可能です。

事業所責任者の主な機能(PCサイト)

 

事業所責任者の主な機能(PCサイト)

施設長など、事業所責任者用の画面では、「事業所の基本情報の登録」や「使用する機能の選択」などを行うことができます。

利用規約やプライバシーポリシーもこちらから登録可能。あらかじめ、ひな形となる文章を登録してあるので、加筆・修正するだけで簡単にサービスを開始できます。

※全機能とも、PCサイトでのご利用となります。

事業所情報の登録・管理

事業所情報の登録・管理

事業所様の名称や所在地、連絡先、交通アクセスなど、基本的な情報を、こちらのページからまとめて登録できます。

機能の設定

機能の設定

介護スタッフや職員のITスキルや業務の忙しさに合わせて、「けあ通信」で使用する機能を制限可能。作業に慣れてから、少しずつ利用する機能を増やすこともできます。

管理者の追加・編集

管理者の追加・編集

新たな管理者を登録したり、情報を更新したりできます。既に登録済みの介護スタッフを管理者に変更することも可能です。

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